EUDR voor meubelimporteurs: wat Nederlandse inkopers nodig hebben van Indiase leveranciers (gids 2026)

Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026. Geschreven voor meubelimporteurs, groothandels en retailers in Nederland en de rest van de EU.

Importeert u houten meubels uit India naar Nederland? Dan verandert de EU-ontbossingsverordening (EUDR) uw papierwerk vanaf 30 december 2026. Vanaf die datum moet er achter elke container met houten tafels, bedden, kasten of dressoirs die in de EU wordt ingeklaard een zorgvuldigheidsverklaring liggen. Die verklaring steunt op informatie die alleen uw leverancier kan geven: welk hout is gebruikt, waar het is gegroeid en het bewijs dat het legaal is gekapt.

Als fabrikant en exporteur van massief houten meubels in Jodhpur bekijken wij de EUDR vanuit de kant van de leverancier. In deze gids leest u wat de EUDR-wetgeving van een Nederlandse meubelimporteur vraagt, wat de classificatie van India als laag risico wel en niet verandert, en welke documenten u nu al bij uw Indiase leverancier moet opvragen, voordat de eerste container van 2027 wordt geboekt.

Wat is de EUDR?

De EUDR is de Europese verordening voor ontbossingsvrije producten. Ze vervangt de EU-houtverordening (EUTR), waarmee Nederlandse hout- en meubelimporteurs sinds 2013 werken. De EUTR draaide om legaliteit: is het hout legaal gekapt? De EUDR houdt die toets aan en voegt er een tweede aan toe. Het hout moet ook afkomstig zijn van grond die na 31 december 2020 niet is ontbost, en de importeur moet kunnen aantonen waar het is gegroeid, tot op het perceel nauwkeurig.

De verordening geldt voor zeven grondstoffen: hout, runderen, cacao, koffie, palmolie, rubber en soja, plus producten die daarvan zijn gemaakt. Voor onze branche is het belangrijkste punt dat hout tot en met het eindproduct onder de regels valt. Een eettafel wordt net zo goed als houtproduct behandeld als een gezaagde plank.

Een product mag alleen op de EU-markt worden gebracht of worden uitgevoerd als aan drie voorwaarden is voldaan:

1. Ontbossingsvrij: het hout komt niet van grond die na 31 december 2020 van bos is omgezet, en de kap heeft niet tot bosdegradatie geleid.
2. Legaal: het is geproduceerd volgens de geldende wetten van het land van productie, in dit geval India. Denk aan grondrechten, bosbouwregels, kap- en transportvergunningen, arbeids- en belastingregels.
3. Gedekt door een zorgvuldigheidsverklaring: de marktdeelnemer heeft een verklaring ingediend in het EU-informatiesysteem en heeft daarvoor een referentienummer.

EUDR-data: is de EUDR opnieuw uitgesteld?

De EUDR is al twee keer uitgesteld, dus het is begrijpelijk dat veel importeurs zich afvragen of 30 december 2026 echt de datum is. Op dit moment wel. Het tweede uitstel is geregeld in Verordening (EU) 2025/2650, gepubliceerd in het Publicatieblad op 23 december 2025. Daarin is de Commissie ook gevraagd een vereenvoudigingsevaluatie uit te voeren. De Commissie publiceerde haar rapport op 4 mei 2026 en stelde geen nieuwe wijziging van de data voor.

De middelste rij verrast veel kleine Nederlandse importeurs. De verlenging van zes maanden voor micro- en kleine bedrijven geldt niet voor houtproducten die al onder de EUTR vielen, en houten meubels onder post 9403 vielen daar wel onder. Bent u een klein bedrijf dat eettafels, bedden, kasten of dressoirs importeert? Plan dan voor 30 december 2026, niet voor juni 2027. Ondernemersplein van de Nederlandse overheid geeft hetzelfde advies aan iedereen die in hout of houtproducten handelt.

Wat telt, is het moment waarop goederen op de markt worden gebracht. Bij import is dat het moment van vrijgave voor het vrije verkeer door de douane. Een container die half november uit Mundra vertrekt en in januari 2027 in Rotterdam wordt ingeklaard, valt onder de EUDR. Bestelt u nu voor levering in het eerste kwartaal van 2027? Dan geldt de EUDR al voor die bestelling.

Vallen houten meubels onder de EUDR? De GN-codes

Ja. Bijlage I van de EUDR noemt de producten per GN-code. Voor meubels zijn dit de codes die u met uw invoeraangiften moet vergelijken:

Twee praktische punten. Ten eerste vallen meubels van gemengde materialen ook onder de EUDR als ze onder deze codes worden ingedeeld. Een industriële tafel van mangohout en ijzer blijft 9403 60. Ten tweede is verpakking die alleen dient om goederen te beschermen of te dragen (pallets, kratten, dozen) in de regel uitgezonderd zolang die niet zelf het verkochte product is. De gedelegeerde verordening voor bijlage I, Verordening (EU) 2026/2102, is op 18 september 2026 in werking getreden. Daarmee zijn enkele producten uit de reikwijdte gehaald, zoals stoelen voor vliegtuigen en motorvoertuigen, maar houten meubels hoorden daar niet bij.

De GN-indeling van elk artikel bepaalt ook uw invoerrecht, dus het loont om die één keer goed vast te stellen en overal dezelfde codes te gebruiken. In onze gids over meubels importeren uit India leest u meer over indeling en EU-invoerrechten.

Wie is verantwoordelijk: marktdeelnemer, downstream-marktdeelnemer of handelaar?

De EUDR verdeelt de plichten op basis van uw rol in de keten. Voor een gemiddeld Nederlands meubelbedrijf werkt dat zo:

• Marktdeelnemer (de importeur op wiens naam wordt ingeklaard). Importeert uw bedrijf de meubels uit India en worden ze op uw naam vrijgegeven voor het vrije verkeer? Dan bent u de marktdeelnemer. U voert de zorgvuldigheidsprocedure uit en dient de zorgvuldigheidsverklaring in voordat de douaneaangifte wordt gedaan. Het referentienummer komt op de douaneaangifte.
• Downstream-marktdeelnemer. Koopt u meubels die een ander al op de EU-markt heeft gebracht en bewerkt u ze verder, bijvoorbeeld door ze te stofferen? Dan dient u geen nieuwe verklaring in. U houdt wel gegevens bij over uw leveranciers, hun referentienummers en uw afnemers.
• Handelaar. Koopt u meubels van een EU-importeur en verkoopt u ze door, bijvoorbeeld als winkel of webshop? Ook dan dient u geen nieuwe verklaring in. U bewaart gegevens over leveranciers en afnemers vijf jaar. Grote handelaren moeten deze gegevens ook registreren in het EU-systeem.

Uw Indiase leverancier is geen EU-marktdeelnemer en dient niets in via TRACES. In de praktijk is de leverancier echter de enige partij die het grootste deel van de benodigde informatie kan leveren. Kan uw leverancier die niet aanleveren, dan kunt u niet indienen en blijft uw container in de haven staan. Daarom is de voorbereiding van uw leverancier belangrijker dan wat dan ook op deze lijst.

India is laag risico: wat vereenvoudigde zorgvuldigheid betekent

Met het landenbenchmarkingsysteem van de Commissie (Uitvoeringsverordening (EU) 2025/1093) krijgt elk land de categorie laag, standaard of hoog risico. India is ingedeeld als laag risico. Dat is goed nieuws voor Nederlandse inkopers die in India inkopen, maar het wordt vaak gelezen als "geen EUDR-werk nodig". Dat klopt niet.

Voor producten uit een land met laag risico mag de marktdeelnemer vereenvoudigde zorgvuldigheid toepassen (artikel 13). Dit verandert er wel en niet:

Het werk wordt dus minder, maar de informatieplicht blijft. Krijgt u informatie die erop wijst dat hout mogelijk niet voldoet, bijvoorbeeld een partij van gemengde herkomst of een gat in de kappapieren, dan geldt voor dat product weer de volledige zorgvuldigheidsprocedure.

Wat de zorgvuldigheidsverklaring moet bevatten, en waar die informatie vandaan komt

Het grootste deel van een zorgvuldigheidsverklaring komt uit de keten, niet van uw eigen kantoor. Per zending of productlijn heeft u nodig:

• De handelsnaam en het type product, met de GN-code
• De hoeveelheid, als nettogewicht in kg en voor hout ook volume of aantal stuks
• Het land van productie (India) en waar nodig de regio
• De gangbare en wetenschappelijke naam van elke gebruikte houtsoort, bijvoorbeeld mangohout (Mangifera indica) of sheesham (Dalbergia sissoo). Bij acacia moet de precieze Acacia-soort worden genoemd.
• De geolocatie van elk perceel waar het hout is gegroeid
• De datum of periode van de kap
• Naam, adres en e-mail van de leverancier
• Bewijs dat het hout ontbossingsvrij is en legaal is geproduceerd

Geolocatie voor Indiaas mangohout, acaciahout en sheesham

Geolocatie is het onderdeel waar importeurs zich de meeste zorgen over maken, en ook het onderdeel waarin Indiase houtketens sterk verschillen van tropisch bos-hout.

Het meeste mangohout, acaciahout en sheesham dat de meubelindustrie in Rajasthan gebruikt, is geen boshout. Het komt van bomen buiten het bos: oude mangoboomgaarden die geen vruchten meer geven, sheesham langs akkerranden en kanalen, en acacia op landbouwgrond. Dat helpt onder de EUDR, want landbouwgrond die al tientallen jaren boomgaard of akker is, is geen grond die na 2020 is ontbost. Het betekent wel dat één container hout van veel kleine boerderijen kan bevatten.

De regels voor geolocatie van percelen zijn:

• Coördinaten in decimale graden met minimaal zes decimalen (WGS84), meestal aangeleverd als GeoJSON-bestand.
• Voor percelen van 4 hectare of kleiner volstaat één punt met breedte- en lengtegraad.
• Voor percelen groter dan 4 hectare is een polygoon met de perceelgrens verplicht.

Omdat de meeste Indiase boerenbedrijven die meubelhout leveren klein zijn, volstaan losse punten voor het merendeel van de percelen. Het echte werk zit in het betrouwbaar verzamelen ervan: houtaannemers en zagerijen moeten vastleggen van welke boerderij elke partij stammen komt, en die gegevens moeten het hout volgen door drogen, bewerken en assembleren. Een leverancier die ongetraceerd hout door een productierun mengt, kan u voor die run geen schone verklaring geven.

Wilt u meer weten over waarom Europese inkopers voor deze houtsoorten kiezen? Lees onze vergelijkingen van mangohout en sheesham en mangohout en acaciahout.

EUDR-checklist: wat u bij uw Indiase meubelleverancier opvraagt

Gebruik deze lijst als vragenlijst voor leveranciers voordat u bestellingen plaatst die na 30 december 2026 worden ingeklaard:

Eén punt om helder over te zijn: een FSC- of PEFC-certificaat is nuttig ondersteunend bewijs, maar vervangt de EUDR-zorgvuldigheid niet. Certificeringen leveren niet automatisch geolocatie op perceelniveau, en de EU heeft geen enkel keurmerk erkend als zelfstandig bewijs van naleving.

Hoe Pindel Handicraft EU-orders voorbereidt op de EUDR

Voor orders naar de EU stellen wij naast de gewone exportdocumenten een EUDR-informatiepakket samen. Daarin staan de productlijst met GN-codes, de houtsoorten met wetenschappelijke namen, de hoeveelheden, de kapperiodes en de geolocatie van de percelen voor het hout in uw order, onze inkoopgegevens van het hout en de legaliteitsdocumenten die voor dat hout gelden. EU-orders houden wij in aparte, getraceerde houtpartijen, zodat de informatie in het pakket klopt met het hout dat echt in uw container zit.

Uw bedrijf dient de zorgvuldigheidsverklaring nog steeds zelf in; dat is de wettelijke plicht van de marktdeelnemer en kan niet aan ons worden overgedragen. Wat wij wel kunnen doen, is zorgen dat u alles heeft ruim voordat het schip vertrekt, in een vorm die uw douane-expediteur of compliance-team direct kan gebruiken. Vergelijkt u leveranciers? Onze checklist voor het beoordelen van een Indiase meubelleverancier is een goed startpunt. Vraag elke leverancier op uw shortlist om een voorbeeld van een EUDR-pakket voordat u een inkooporder tekent.

Boetes en handhaving in Nederland

In Nederland is de NVWA (Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit) de bevoegde autoriteit. Zij controleert of bedrijven aan de EUDR-eisen voldoen. De Douane controleert bij invoer de goederen en de zorgvuldigheidsverklaringen. Verklaringen worden ingediend in TRACES, het EU-informatiesysteem.

Lidstaten bepalen de sancties, maar de verordening legt het minimum vast. Sancties moeten boetes omvatten met een maximum van ten minste 4% van de totale jaaromzet van het bedrijf in de EU, inbeslagname van de producten en van de opbrengst ervan, en tijdelijke uitsluiting van overheidsopdrachten en publieke financiering voor maximaal 12 maanden. In de praktijk is de meest directe kostenpost voor de meeste importeurs eenvoudiger: een container die niet kan worden ingeklaard omdat het referentienummer ontbreekt of de gegevens niet kloppen.

Praktische tijdlijn voor orders rond de deadline

1. Nu: zet uw houten productlijnen en GN-codes op een rij. Stel per product vast of uw bedrijf de marktdeelnemer is. Vraag elke Indiase leverancier om een voorbeeld van een EUDR-informatiepakket.
2. Voordat u bestelt voor levering in Q1 2027: leg in het inkoopcontract vast dat de EUDR-informatie samen met de verzenddocumenten wordt geleverd en dat voor uw order getraceerd hout wordt gebruikt.
3. Tijdens de productie: laat houtsoort en houtpartij bevestigen tijdens de productie, niet pas na verzending. Dit is het makkelijkst mee te nemen in de controles die u al doet (zie onze gids over kwaliteitscontrole in meubelproductie).
4. Vóór inklaring: dien de zorgvuldigheidsverklaring in via TRACES en geef het referentienummer door aan uw douane-expediteur.
5. Na inklaring: bewaar de verklaring en onderliggende documenten vijf jaar, en geef het referentienummer door aan uw zakelijke afnemers, zodat zij hun eigen administratie op orde hebben.

Reken voor de eerste zendingen na 30 december 2026 een of twee weken extra. Douanesystemen, expediteurs en leveranciers werken dan allemaal voor het eerst met het nieuwe proces. Onze gids over FOB, CIF en EXW legt bovendien uit wie wat regelt tussen fabriek en haven, en dat bepaalt ook wie welke documenten verzamelt.

Veelgestelde vragen over de EUDR en meubels

Geldt de EUDR voor meubels?

Ja. Houten meubels onder GN-codes 9403 30, 9403 40, 9403 50, 9403 60 en 9403 91, en zitmeubelen met een houten frame onder 9401, staan in bijlage I van de EUDR. Meubels van gemengde materialen vallen eronder als ze onder deze codes worden ingedeeld.

Wanneer gaat de EUDR in voor houten meubels?

Op 30 december 2026. Die datum geldt voor middelgrote en grote bedrijven, en ook voor micro- en kleine bedrijven die houten meubels onder post 9403 importeren, omdat deze producten al onder de EU-houtverordening vielen. De datum van 30 juni 2027 geldt voor micro- en kleine bedrijven alleen voor producten die buiten de oude EUTR-bijlage vielen.

Is de EUDR opnieuw uitgesteld?

Nee. Na het tweede uitstel in december 2025 publiceerde de Commissie op 4 mei 2026 haar vereenvoudigingsevaluatie, zonder nieuwe data voor te stellen. Op 27 oktober 2026 geldt 30 december 2026 nog steeds.

Is India laag risico onder de EUDR?

Ja. India valt in de categorie laag risico van de EU-landenindeling. Importeurs kunnen vereenvoudigde zorgvuldigheid toepassen. Dan vervallen de risicobeoordeling en risicobeperking, tenzij er informatie is die op een risico wijst. Geolocatie, houtsoort, bewijs van legaliteit en de zorgvuldigheidsverklaring blijven verplicht.

Wie dient de zorgvuldigheidsverklaring in voor meubels uit India?

Het EU-bedrijf dat de meubels als eerste op de EU-markt brengt, meestal de importeur op wiens naam wordt ingeklaard. De Indiase exporteur dient niets in via TRACES, maar moet wel de informatie leveren die de importeur nodig heeft.

Is een FSC-certificaat genoeg voor de EUDR?

Nee. FSC- of PEFC-certificering kan uw zorgvuldigheidsprocedure ondersteunen, maar vervangt die niet. U heeft nog steeds geolocatie op perceelniveau en de overige gegevens voor de zorgvuldigheidsverklaring nodig.

Moeten winkels die bij een Nederlandse importeur kopen een verklaring indienen?

Nee. Handelaren en downstream-marktdeelnemers dienen geen nieuwe verklaring in. Ze moeten wel vijf jaar lang gegevens bewaren over hun leveranciers, de referentienummers en hun afnemers, en grote bedrijven moeten die gegevens ook in het EU-systeem registreren.

Wat gebeurt er met meubels die al vóór 30 december 2026 op voorraad zijn?

Producten die vóór de ingangsdatum op de EU-markt zijn gebracht, vallen niet met terugwerkende kracht onder de nieuwe verklaringsplicht. Meubels die vanaf 30 december 2026 worden vrijgegeven voor het vrije verkeer wel.

Gerelateerde gidsen

• Meubels importeren uit India: complete gids
• Waarom India in 2026 een toplocatie is voor meubelinkoop
• Massief hout vs plaatmateriaal voor internationale inkopers
• Duurzame meubelproductie in India
• Bekijk onze massief houten eetkamermeubels

Bronnen

• Verordening (EU) 2023/1115 betreffende ontbossingsvrije producten, gewijzigd door Verordening (EU) 2025/2650 (Publicatieblad, 23 december 2025)
• Europese Commissie, rapport over de vereenvoudigingsevaluatie van de EUDR, COM(2026) 191, 4 mei 2026
• Gedelegeerde Verordening (EU) 2026/2102 tot wijziging van bijlage I (in werking 18 september 2026)
• Uitvoeringsverordening (EU) 2025/1093, landenindeling (Europese Commissie, Green Forum)
• Ondernemersplein, gepubliceerd door de NVWA: "EUDR: wat betekent dit voor u?"

Dit artikel legt de EUDR uit vanuit de praktijk van een leverancier en is geen juridisch advies. Controleer uw eigen verplichtingen bij uw douane-expediteur of een compliance-adviseur.